寫你所做,做你所寫
2018年11月29日

著名管理培訓專家余世維曾提到過:一個公司要有兩本書,一本是紅皮書,是公司的策略,即作戰指導綱領;另一本是藍皮書,即SOP標準作業流程,就是以文件的形式描述作業員在生產作業過程中的操作步驟和應遵守的事項。
鎮海滌綸線廠自2018年初開始著手制定編寫各部門SOP文件,在經歷管理層開會討論、網上查閱借鑒相關資料、請教相關人士等過程后,最終確定了我廠自己的SOP標準文件格式。截止11月中旬,所有部門均已完成SOP文件資料的編寫工作。
SOP文件資料著重對生產中各個工序的關鍵控制點進行細化和量化,將企業積累下來的技術、經驗記錄在標準文件中,避免因操作人員或技術人員的流動而造成技術流失。每個工序在經過實際考察、商討、總結后,采用圖文結合的形式,編寫成標準文件,便于理解記憶。與此同時,將實驗室小樣機,染色車間高溫高壓染色機、壓力烘干機及后紡車間高速機、兩用機的操作流程及注意事項制成看板,形成目視化管理,著重強調了操作工序中存在的安全隱患,并以具體的數據、措施來加以說明。諸如個人防護用品(PPE)穿戴標準、高溫高壓機器開蓋時的溫度及壓力值、操作的安全距離等,時刻指導和督促員工標準操作,在安全操作的前提下,將質量做好。
“寫你所做,做你所寫”,是ISO9000質量管理標準的精髓,其要求員工的操作必須按文件進行。所以,編寫SOP的目的并不只是做標準文件,更在于對員工的指導意義。至此,鎮海滌綸線廠以SOP文件為核心,已完成對測試員、打樣員及所有操作類員工的培訓工作,今后也將以教育為主、監督為輔的方式,不斷校正和規范員工的操作,減少安全事故,為提升產品的質量打下良好的基礎。